Cláusulas Legales RGPD

Para tener la máxima transparencia con ustedes, puede ver cada una de las finalidades y bases legitimadoras que habilitan el tratamiento de los datos, en función de su condición de interesado, en el siguiente apartado:

Potenciales alumnos

Consentimiento del interesado (artículo 6.1.a) RGPD)

  • Envío de información comercial relacionada con otras titulaciones que ofrece el responsable del tratamiento o cualquier empresa del Grupo Proeduca.

Medidas precontractuales (artículo 6.1.b) RGPD)

  • Atender y gestionar a la solicitud de información del interesado a través de diferentes medios
  • Verificar los requisitos de admisión en la titulación solicitada

Interés legítimo del responsable del tratamiento (artículo 6.1.f) RGPD)

  • Comunicación de datos a través de los apartados: “Buzón de sugerencias”, “Solicita información”, “Contacta con nosotros” (¿Te llamamos?).
  • Perfilado de datos de carácter personal de los interesados, con la finalidad de personalizar el envío de información conforme a sus intereses. En el caso de que quiera acceder a más información, pinche aquí (enlazar con la Política de Privacidad, la parte de: Información sobre el perfilado de datos de carácter personal).

Alumnos

Consentimiento del interesado (artículo 6.1.a) RGPD)

  • Envío de información comercial relacionada con otras titulaciones que ofrecen terceras entidades pertenecientes al Grupo Proeduca que se dedican al sector académico.
  • Emisión en directo de eventos académicos, de comunicación o marketing (graduaciones, conferencias, seminarios, congresos…), para la publicación de la imagen del interesado.
  • Gestión de eventos a través de la grabación del evento en cuestión y la publicación del mismo en la página web, plataformas corporativas y redes sociales, para la publicación de la imagen del interesado.
  • Publicación en Redes Sociales (Youtube y Facebook Live) fotos, videos e información de alumnos para favorecer la captación, para la publicación de la imagen del interesado.
  • Publicación en Redes Sociales (Youtube y Facebook Live) fotos, videos e información de exalumnos para favorecer la captación, para la publicación de la imagen del interesado
  • Grabación de las clases en streaming y la visualización de la grabación en diferido, cuando de forma concreta aparezca un grupo indeterminado de personas
  • Gestión de programas de movilidad nacional e internacional para estudiantes
  • Publicación de los comentarios realizados por los alumnos en las encuestas sobre los servicios impartidos
  • Tramitar la inscripción de los alumnos en el programa de voluntariado en el Campus Solidario

Medidas precontractuales (artículo 6.1.b) RGPD)

  • Verificar los requisitos de admisión en la titulación solicitada para la preadmisión del alumno

Ejecución contractual (artículo 6.1.b) RGPD)

  • Gestión de la matrícula de los alumnos y completar su expediente
  • Gestionar determinados servicios al estudiante a través de la tarjeta universitaria.
  • Gestión de cuentas de correo electrónico y acceso al campus
  • Atender al alumno en relación con sus necesidades académicas, a través del servicio de pedagogía y orientación al alumno
  • Tramitar las sesiones de tutorías
  • Gestión académica y logística de las prácticas curriculares
  • Gestión y supervisión de las prácticas, curriculares y extracurriculares, así como la gestión del servicio de empleo durante la titulación
  • Gestión de ayudas económicas y becas
  • Registro de invitados en eventos
  • Recogida del título universitario o máster por parte del alumno
  • Tramitación del registro y acceso de los usuarios a la página web
  • Gestionar la impartición de actividades formativas bonificadas online
  • Gestionar el pago de la cuota de las actividades formativas
  • Gestionar los certificados de los alumnos como voluntarios para el reconocimiento de créditos
  • Atención del alumnado en relación con sus necesidades académicas especiales, como discapacidades o problemas de accesibilidad

Cumplimiento de una obligación legal (artículo 6.1.c) RGPD)

  • Atención del alumno a través de la Oficina del Defensor del Estudiante, tramitando sus quejas, reclamaciones o sugerencias
  • Análisis de la satisfacción y calidad de los servicios y productos ofrecidos a través de encuestas del responsable del tratamiento y la Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación (ANECA), de acuerdo con la Ley Orgánica de Universidades
  • Atención del alumnado en relación con sus necesidades académicas especiales, como discapacidades o problemas de accesibilidad, para garantizar el correcto acceso y desarrollo de los alumnos con problemas de accesibilidad o discapacidades (Ley 10/2014, de 3 de diciembre, de accesibilidad y Ley Orgánica de Universidades)
  • Grabación de voz e imágenes de la sesión de defensa del Doctorado en el marco de la gestión y archivo a efectos académicos, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica de Universidades y en el Real Decreto 99/2011, de 28 de enero, por el que se regula las enseñanzas oficiales de doctorado

Cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e) RGPD)

  • Grabación y divulgación de imágenes en actos públicos organizados por la Universidad, así como la posterior divulgación de las imágenes en la página web de la Universidad, relacionado con actos públicos de la Universidad conforme al Manuel de Protocolo Universitario elaborado por la propia CRUE los Actos Solemnes (Apertura del Curso Académico, Doctorado Honoris Causa y actos que sean catalogados así, según los Estatutos de la universidad), Actos Administrativos (Tomas de posesión, Firmas de convenios), Actos Académicos (Graduaciones, Premios Institucionales, Homenajes) y Otros Actos (Inauguraciones, Jornadas / Congresos / Simposiums / Foros, Presentación de libros, Ruedas de prensa y otros)

Interés legítimo del responsable del tratamiento (artículo 6.1.f) RGPD):

  • Grabación y escucha de las conversaciones entre alumno y tutor con el objetivo de realizar el seguimiento de las mismas y contribuir a la calidad y seguridad del servicio.
  • Envío de información comercial sobre cursos y estudios ofrecidos semejantes a los ya contratados por el alumno.
  • Grabación de las clases en streaming y la visualización de la grabación en diferido, cuando de forma genérica aparezca un grupo indeterminado de personas. En este caso, prevalece el interés del responsable del tratamiento, sin que en ningún caso su pretensión sea la de captar a una persona determinada, sino que los alumnos sean partícipes de las clases.
  • Emisión en directo de eventos académicos, de comunicación o marketing (graduaciones, conferencias, seminarios, congresos…), cuando de forma genérica aparezca un grupo indeterminado de personas. En este caso, prevalece el interés del responsable del tratamiento debido a las imágenes serán captadas en actividades desarrolladas este, sin que en ningún caso su pretensión sea la de captar a una persona determinada, sino promocionar dicha actividad.
  • Gestión de eventos a través de la grabación del evento en cuestión y la publicación de este en la página web, plataformas corporativas y redes sociales, cuando de forma genérica aparezca un grupo indeterminado de personas. En este caso, prevalece el interés del responsable del tratamiento debido a las imágenes serán captadas en actividades desarrolladas por la este, sin que en ningún caso su pretensión sea la de captar a una persona determinada, sino promocionar dicha actividad.
  • Publicación en Redes Sociales (Youtube y Facebook Live) fotos, videos e información de alumnos para favorecer la captación, cuando de forma genérica aparezca un grupo indeterminado de personas. En este caso, prevalece el interés del responsable del tratamiento debido a las imágenes serán captadas en actividades desarrolladas por la este, sin que en ningún caso su pretensión sea la de captar a una persona determinada, sino promocionar dicha actividad.
  • Tramitación de expedientes disciplinarios ante incumplimientos por parte de los alumnos.
  • Análisis de los datos de los alumnos y matriculaciones para la mejora continua de los servicios y productos ofertados por el responsable del tratamiento.
  • Grabación de voz e imagen de la entrevista relativa a la prueba de acceso a la Universidad por experiencia profesional, en el marco de la gestión y archivo a efectos académicos.
  • Envío de comunicaciones a alumnos, de forma individual y en grupo, mediante email, WhatsApp y sms, con la finalidad de coordinar y realizar las actividades en las que esté implicado el alumno.
  • Comunicación de datos a través del apartado: “Buzón de sugerencias”.
  • Grabación de voz e imagen de las sesiones de defensa del Trabajo de Fin de Grado y fin de Máster en el marco de la gestión y archivo a efectos académicos, así como de la documentación generada, siendo estas las actas

Alumnis

Consentimiento del interesado (artículo 6.1.a) RGPD)

  • Formar parte del Directorio de Alumni a través del formulario de la página web
  • Envío de información comercial relacionada con otras titulaciones que ofrecen las empresas pertenecientes al Grupo Proeduca, que se dedican al sector académico
  • Publicación en Redes Sociales (Youtube y Facebook Live) fotos, videos e información de exalumnos para favorecer la captación, para la publicación de la imagen del interesado
  • Tramitar la inscripción de los alumnis en el programa de voluntariado en el Campus Solidario

Ejecución contractual (artículo 6.1.b) RGPD)

  • Tramitación de la inscripción de antiguos alumnos en el programa Alumni
  • Gestión y administración del Portal Alumni y prestación del servicio a los egresados
  • Gestión del servicio de empleo para postgraduados.

Cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e) RGPD)

  • Grabación y divulgación de imágenes en actos públicos organizados por la Universidad, así como la posterior divulgación de las imágenes en la página web de la Universidad, relacionado con actos públicos de la Universidad conforme al Manuel de Protocolo Universitario elaborado por la propia CRUE los Actos Solemnes (Apertura del Curso Académico, Doctorado Honoris Causa y actos que sean catalogados así, según los Estatutos de la universidad), Actos Administrativos (Tomas de posesión, Firmas de convenios), Actos Académicos (Graduaciones, Premios Institucionales, Homenajes) y Otros Actos (Inauguraciones, Jornadas / Congresos / Simposiums / Foros, Presentación de libros, Ruedas de prensa y otros)

Interés legítimo del responsable del tratamiento (artículo 6.1.f) RGPD)

  • Envío de información comercial sobre cursos y estudios ofrecidos semejantes a los ya contratados por el alumno
  • Publicación en Redes Sociales (Youtube y Facebook Live) fotos, videos e información de exalumnos para favorecer la captación,cuando de forma genérica aparezca un grupo indeterminado de personas. En este caso, prevalece el interés del responsable del tratamiento debido a las imágenes serán captadas en actividades desarrolladas por este, sin que en ningún caso su pretensión sea la de captar a una persona determinada, sino promocionar dicha actividad

Profesores

Consentimiento del interesado (artículo 6.1.a) RGPD)

  • Utilización de su imagen en los eventos o cursos desarrollados o impartidos

Ejecución contractual (artículo 6.1.b) RGPD) 

  • Gestión del contrato que han suscrito para la prestación del servicio contratado
  • Tramitar las sesiones del tutor y alumno dedicadas a la orientación en el estudio
  • Coordinación de las tutorías

Cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e) RGPD)

  • Grabación y divulgación de imágenes en actos públicos organizados por la Universidad, así como la posterior divulgación de las imágenes en la página web de la Universidad, relacionado con actos públicos de la Universidad conforme al Manuel de Protocolo Universitario elaborado por la propia CRUE los Actos Solemnes (Apertura del Curso Académico, Doctorado Honoris Causa y actos que sean catalogados así, según los Estatutos de la universidad), Actos Administrativos (Tomas de posesión, Firmas de convenios), Actos Académicos (Graduaciones, Premios Institucionales, Homenajes) y Otros Actos (Inauguraciones, Jornadas / Congresos / Simposiums / Foros, Presentación de libros, Ruedas de prensa y otros)

Interés legítimo del responsable del tratamiento (artículo 6.1.f) RGPD)

  • Grabación de imagen y voz de las tutorías que llevan a cabo con los alumnos con la finalidad de control y gestión de la calidad del servicio ofertado
  • Utilización de su imagen en los eventos o cursos desarrollados o impartidos, cuando de forma genérica aparezca un grupo indeterminado de personas. En este caso, prevalece el interés del responsable del tratamiento debido a las imágenes serán captadas en actividades desarrolladas por este, sin que en ningún caso su pretensión sea la de captar a una persona determinada, sino promocionar dicha actividad

Investigadores

Consentimiento del interesado (artículo 6.1.a) RGPD)

  • Utilización de su imagen en los eventos o cursos desarrollados o impartidos

Ejecución contractual (artículo 6.1.b) RGPD)

  • Gestión del contrato que han suscrito para la prestación del servicio contratado
  • Presentar los avances que hayan logrado como resultado del proyecto de investigación que estén llevando a cabo
  • Publicación de los resultados relativos al proyecto investigación

Cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e) RGPD)

  • Tratamiento de datos de carácter personal utilizados en el proyecto de investigación, con fines de investigación científica o histórica (artículos 5.1.b), 9.1.j) y 89 RGPD, en relación con la Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación)
  • Grabación y divulgación de imágenes en actos públicos organizados por la Universidad, así como la posterior divulgación de las imágenes en la página web de la Universidad, relacionado con actos públicos de la Universidad conforme al Manuel de Protocolo Universitario elaborado por la propia CRUE los Actos Solemnes (Apertura del Curso Académico, Doctorado Honoris Causa y actos que sean catalogados así, según los Estatutos de la universidad), Actos Administrativos (Tomas de posesión, Firmas de convenios), Actos Académicos (Graduaciones, Premios Institucionales, Homenajes) y Otros Actos (Inauguraciones, Jornadas / Congresos / Simposiums / Foros, Presentación de libros, Ruedas de prensa y otros)

Interés legítimo del responsable del tratamiento (artículo 6.1.f) RGPD)

  • Utilización de su imagen en los eventos o cursos desarrollados o impartidos, cuando de forma genérica aparezca un grupo indeterminado de personas. En este caso, prevalece el interés del responsable del tratamiento debido a las imágenes serán captadas en actividades desarrolladas por este, sin que en ningún caso su pretensión sea la de captar a una persona determinada, sino promocionar dicha actividad

Colaboradores

Consentimiento del interesado (artículo 6.1.a) RGPD)

  • Utilización de su imagen en los eventos o cursos desarrollados o impartidos

Ejecución contractual (artículo 6.1.b) RGPD)

  • Gestión del contrato que han suscrito para la prestación del servicio contratado

Cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e) RGPD)

  • Grabación y divulgación de imágenes en actos públicos organizados por la Universidad, así como la posterior divulgación de las imágenes en la página web de la Universidad, relacionado con actos públicos de la Universidad conforme al Manuel de Protocolo Universitario elaborado por la propia CRUE los Actos Solemnes (Apertura del Curso Académico, Doctorado Honoris Causa y actos que sean catalogados así, según los Estatutos de la universidad), Actos Administrativos (Tomas de posesión, Firmas de convenios), Actos Académicos (Graduaciones, Premios Institucionales, Homenajes) y Otros Actos (Inauguraciones, Jornadas / Congresos / Simposiums / Foros, Presentación de libros, Ruedas de prensa y otros)

Interés legítimo del responsable del tratamiento (artículo 6.1.f) RGPD)

  • Utilización de su imagen en los eventos o cursos desarrollados o impartidos, cuando de forma genérica aparezca un grupo indeterminado de personas. En este caso, prevalece el interés del responsable del tratamiento debido a las imágenes serán captadas en actividades desarrolladas por este, sin que en ningún caso su pretensión sea la de captar a una persona determinada, sino promocionar dicha actividad

Autores

Consentimiento del interesado (artículo 6.1.a) RGPD)

  • Utilización de su imagen en los eventos o cursos desarrollados o impartidos

Ejecución contractual (artículo 6.1.b) RGPD)

  • Gestión del contrato que han suscrito para la prestación del servicio contratado.
  • Publicación de la obra

Cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e) RGPD)

  • Grabación y divulgación de imágenes en actos públicos organizados por la Universidad, así como la posterior divulgación de las imágenes en la página web de la Universidad, relacionado con actos públicos de la Universidad conforme al Manuel de Protocolo Universitario elaborado por la propia CRUE los Actos Solemnes (Apertura del Curso Académico, Doctorado Honoris Causa y actos que sean catalogados así, según los Estatutos de la universidad), Actos Administrativos (Tomas de posesión, Firmas de convenios), Actos Académicos (Graduaciones, Premios Institucionales, Homenajes) y Otros Actos (Inauguraciones, Jornadas / Congresos / Simposiums / Foros, Presentación de libros, Ruedas de prensa y otros).

Interés legítimo del responsable del tratamiento (artículo 6.1.f) RGPD) 

  • Utilización de su imagen en los eventos o cursos desarrollados o impartidos, cuando de forma genérica aparezca un grupo indeterminado de personas. En este caso, prevalece el interés del responsable del tratamiento debido a las imágenes serán captadas en actividades desarrolladas por este, sin que en ningún caso su pretensión sea la de captar a una persona determinada, sino promocionar dicha actividad

Candidatos

Consentimiento del interesado (artículo 6.1.a) RGPD)

  • Recepción y gestión de candidaturas a través de las siguientes vías: fiscas, empresas de selección de personal, portales de empleo, apartado de únete a nosotros de la página web, etc. Tanto del responsable del responsable del tratamiento como de cualquiera de las empresas del Grupo Proeduca.

Medidas precontractuales (artículo 6.1.b) RGPD) 

  • Gestionar la participación en los procesos de selección, así como las distintas fases del mismo.

Empleados

Consentimiento del interesado (artículo 6.1.a) RGPD)

  • Utilización de su imagen como empleado del responsable del tratamiento
  • Utilización de su huella dactilar como sistema de fichaje de la jornada laboral
  • Tramitar la inscripción de los alumnos en el programa de voluntariado en el Campus Solidario

Ejecución contractual (artículo 6.1.b) RGPD)

  • Formalización en la contratación del empleado
  • Gestión de los beneficios sociales y el plan de retribución flexible
  • Gestión del parking de los empleados
  • Organización de los viajes, desplazamientos y dietas de los empleados
  • Gestión de perfiles de empleados, cuentas de acceso, plataformas y aplicaciones
  • Gestión de las actividades de formación de los empleados
  • Envío de comunicaciones y boletín internos
  • Gestión y asistencia a eventos
  • Evaluar el desempeño de los cargos profesionales que tienen asignados objetivos

Cumplimiento de una obligación legal (artículo 6.1.c) RGPD)

  • Gestión de nóminas, consistentes en tramitar el pago de las retribuciones a percibir por el empleado, en cumplimiento de las obligaciones legales impuestas por el Estatuto de los Trabajadores, así como del resto de normativas que sean de aplicación a efectos de cotización y retenciones por parte del empleador. En el caso de que fuera necesario, comunicar información a autoridades públicas, reguladores u órganos gubernamentales en aquellos supuestos en que sea necesario hacerlo por ley, normativa local o en el cumplimiento de obligaciones regulatorias
  • Cálculo y gestión del pago de las comisiones comerciales y variables que sean de aplicación, en cumplimiento de las obligaciones legales impuestas por el Estatuto de los Trabajadores, así como del resto de normativas que sean de aplicación a efectos de cotización y retenciones por parte del empleador. Si fuera necesario, comunicar información a autoridades públicas, reguladores u órganos gubernamentales en aquellos supuestos en que sea necesario hacerlo por ley, normativa local o en el cumplimiento de obligaciones regulatorias
  • Gestión de la solicitud de jornada reducida por cuidado de hijos menores a su cargo, personas dependientes o personas con enfermedades graves, en cumplimiento de las obligaciones legales impuestas por el Estatuto de los Trabajadores, así como del resto de normativas que sean de aplicación a efectos de cotización y retenciones por parte del empleador. Si fuera necesario, comunicar información a autoridades públicas, reguladores u órganos gubernamentales en aquellos supuestos en que sea necesario hacerlo por ley, normativa local o en el cumplimiento de obligaciones regulatorias
  • Gestión de la prevención de riesgos laborales, en cumplimiento de las obligaciones legales impuestas por la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. Si fuera necesario, comunicar información a autoridades públicas, reguladores u órganos gubernamentales en aquellos supuestos en que sea necesario hacerlo por ley, normativa local o en el cumplimiento de obligaciones regulatorias
  • Adaptación del puesto de trabajo para empleados con necesidades especiales o en el caso de mujeres embarazas a las exigencias de su estado, en cumplimiento de las obligaciones legales impuestas por la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. Si fuera necesario, comunicar información a autoridades públicas, reguladores u órganos gubernamentales en aquellos supuestos en que sea necesario hacerlo por ley, normativa local o en el cumplimiento de obligaciones regulatorias
  • Gestión de las bajas por enfermedad y las sustituciones a través de contratos de interinidad, en cumplimiento de las obligaciones legales impuestas por la Ley General de la Seguridad Social, así como del resto de normativas que sean de aplicación. Si fuera necesario, comunicar información a autoridades públicas, reguladores u órganos gubernamentales en aquellos supuestos en que sea necesario hacerlo por ley, normativa local o en el cumplimiento de obligaciones regulatorias
  • Gestionar el canal de denuncias y velar por el cumplimiento del código ético y la ausencia de acoso laboral, así como cualquier otra práctica ilícita, para la gestión de modelos de organización y gestión que incluyen las medidas de vigilancia y control idóneas para prevenir delitos de la misma naturaleza o para reducir de forma significativa el riesgo de su comisión, en cumplimiento del artículo 31 del Código Penal.
  • Control de la asistencia por parte de los empleados a través de la jornada laboral, en cumplimiento de las obligaciones legales impuestas por el Estatuto de los Trabajadores, así como del resto de normativas que sean de aplicación a efectos de cotización y retenciones por parte del empleador. Si fuera necesario, comunicar información a autoridades públicas, reguladores u órganos gubernamentales en aquellos supuestos en que sea necesario hacerlo por ley, normativa local o en el cumplimiento de obligaciones regulatorias

Interés legítimo del responsable del tratamiento (artículo 6.1.f) RGPD)

  • Publicación de fotos y vídeos en la página web o redes sociales cuando se considere necesario, siempre que sea de forma genérica
  • Gestión de eventos a través de la grabación del mismo y su publicación en la página web, plataformas corporativas y redes sociales, siempre que sea de forma genérica
  • Gestión de la seguridad de las instalaciones, bienes y personas a través de mecanismos de videovigilancia

Proveedores y posibles proveedores

Medidas precontractuales (artículo 6.1.b) RGPD)

  • Valoración, análisis y propuesta de futuros proveedores en la gestión de los servicios ofertados, así como para su gestión interna

Ejecución contractual (artículo 6.1.b) RGPD)

  • Mantenimiento de la relación suscrita entre las partes

Inversores y posibles inversores

Medidas precontractuales (artículo 6.1.b) RGPD)

  • Valoración de futuros inversores atendiendo a las necesidades de cada momento

Ejecución contractual (artículo 6.1.b) RGPD)

  • Mantenimiento de la relación suscrita entre las partes